Cara Daftar Majikan HRD Corp 2026 merupakan panduan penting kepada syarikat dan pemilik perniagaan di Malaysia yang ingin mendaftar sebagai majikan berdaftar dengan Human Resource Development Corporation (HRD Corp). Pendaftaran ini diwajibkan kepada majikan yang tertakluk di bawah Akta Pembangunan Sumber Manusia Berhad 2001 (Akta PSMB 2001), khususnya syarikat yang mempunyai sekurang-kurangnya 10 orang pekerja warganegara Malaysia dalam sektor yang diliputi akta tersebut. Proses pendaftaran boleh dilakukan secara dalam talian melalui laman rasmi HRD Corp menggunakan Borang 1 (Form 1).
Apa Itu HRD Corp?
HRD Corp atau Human Resource Development Corporation ialah sebuah badan yang bertanggungjawab menguruskan pembangunan kemahiran dan latihan tenaga kerja di Malaysia.
Organisasi ini beroperasi di bawah Kementerian Sumber Manusia dan menguruskan kutipan levi pembangunan sumber manusia daripada majikan yang tertakluk kepada Akta PSMB 2001.
Melalui sistem levi dan geran latihan, majikan berdaftar boleh mendapatkan bantuan kewangan bagi membiayai program latihan, peningkatan kemahiran serta pembangunan profesional pekerja.
Antara tujuan utama HRD Corp ialah:
- Meningkatkan kemahiran dan produktiviti pekerja tempatan.
- Membantu syarikat menyediakan latihan profesional.
- Menggalakkan pembangunan modal insan.
- Menyediakan kemudahan geran latihan kepada majikan yang layak.
- Meningkatkan daya saing syarikat melalui pembangunan tenaga kerja.
Oleh itu, pendaftaran HRD Corp bukan sekadar memenuhi tanggungjawab undang-undang, malah memberikan peluang kepada syarikat untuk membangunkan kemahiran pekerja secara lebih sistematik.
Siapa Yang Wajib Daftar HRD Corp 2026?
Tidak semua syarikat diwajibkan mendaftar dengan HRD Corp. Kewajipan tersebut bergantung pada jumlah pekerja warganegara Malaysia dan jenis aktiviti perniagaan yang dijalankan.
Berdasarkan ketetapan HRD Corp, kategori majikan adalah seperti berikut:
| Bilangan Pekerja Malaysia | Status Pendaftaran | Kadar Levi |
|---|---|---|
| 10 orang atau lebih | Wajib, jika diliputi Akta PSMB | 1% |
| 5 hingga 9 orang | Pilihan, jika layak | 0.5% |
| Kurang daripada 5 orang | Tidak termasuk kategori pendaftaran pilihan biasa | Bergantung pada arahan khusus HRD Corp |
Majikan perlu memastikan sektor dan subsektor perniagaan mereka termasuk dalam Jadual Pertama Akta PSMB 2001.
Terdapat juga kategori organisasi yang dikecualikan atau mempunyai ketetapan khusus, termasuk kerajaan Persekutuan, kerajaan Negeri dan badan berkanun mengikut peruntukan berkaitan.
Bagi sesetengah organisasi seperti kesatuan sekerja, organisasi keagamaan, organisasi politik dan perkhidmatan kebajikan, terdapat ketetapan khusus di bawah peluasan Akta PSMB.
Penting: Jumlah pekerja sahaja tidak menentukan kewajipan pendaftaran. HRD Corp perlu mengesahkan sama ada aktiviti perniagaan majikan termasuk dalam skop akta.
Syarat Kelayakan Daftar Majikan HRD Corp 2026
Sebelum membuat pendaftaran, majikan perlu memastikan syarikat memenuhi syarat asas yang ditetapkan.
1. Mempunyai Perniagaan Berdaftar di Malaysia
Syarikat perlu mempunyai dokumen pendaftaran perniagaan yang sah seperti dokumen daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau lesen pendaftaran berkaitan.
2. Mempunyai Pekerja Warganegara Malaysia
Kelayakan bilangan pekerja dikira berdasarkan pekerja tempatan yang bekerja di bawah kontrak perkhidmatan.
Pekerja domestik tidak termasuk dalam takrif pekerja bagi tujuan levi HRD Corp.
3. Aktiviti Perniagaan Diliputi Akta PSMB 2001
Jenis perniagaan perlu termasuk dalam sektor atau subsektor yang disenaraikan dalam Jadual Pertama Akta PSMB 2001.
4. Menyediakan Dokumen Sokongan
Majikan perlu menyediakan dokumen pendaftaran syarikat, maklumat pekerja dan dokumen lain yang diminta dalam senarai semak rasmi HRD Corp.
5. Melengkapkan Form 1
Form 1 ialah Borang Pendaftaran Majikan yang digunakan untuk mengemukakan permohonan kepada HRD Corp.
Penghantaran borang tidak bermaksud syarikat terus didaftarkan. Kelulusan hanya diberikan selepas HRD Corp menyemak maklumat dan mengesahkan kelayakan majikan.
Dokumen Diperlukan Untuk Daftar HRD Corp 2026
Sediakan dokumen berikut sebelum memulakan permohonan bagi mengelakkan kelewatan pemprosesan.
| Bil. | Dokumen | Kegunaan |
|---|---|---|
| 1 | Form 1 | Borang pendaftaran majikan |
| 2 | Form 9 atau dokumen pendaftaran perniagaan berkaitan | Pengesahan pendaftaran syarikat |
| 3 | Profil syarikat | Maklumat aktiviti dan operasi perniagaan |
| 4 | Annual Return atau laporan audit kewangan, jika berkaitan | Pengesahan maklumat syarikat |
| 5 | Penyata KWSP terkini | Pengesahan bilangan pekerja |
| 6 | Employer Integrity Pledge yang ditandatangani | Aku janji integriti majikan |
| 7 | Senarai semak pendaftaran majikan | Memastikan dokumen lengkap |
Keperluan dokumen boleh berbeza mengikut jenis entiti perniagaan dan keadaan syarikat. Oleh itu, rujuk Employer Registration Checklist yang diterbitkan oleh HRD Corp sebelum menghantar permohonan.
Cara Daftar Majikan HRD Corp 2026 Secara Online
Pendaftaran majikan boleh dibuat melalui laman rasmi HRD Corp. Berikut ialah panduan langkah demi langkah untuk membantu syarikat melengkapkan permohonan.
Langkah 1: Buka Portal Rasmi HRD Corp
Layari laman web rasmi HRD Corp:
https://hrdcorp.gov.my/registered-employers
Pada halaman tersebut, cari bahagian pendaftaran majikan atau Employer Registration.
Pastikan anda menggunakan laman rasmi HRD Corp bagi mengelakkan risiko penipuan atau penggunaan borang yang tidak sah.
Langkah 2: Muat Turun Employer Registration Checklist
Sebelum mengisi borang, muat turun senarai semak pendaftaran majikan.
Senarai semak ini membantu syarikat mengenal pasti dokumen yang perlu disediakan, termasuk dokumen SSM, penyata KWSP dan maklumat profil syarikat.
Langkah 3: Isi Form 1
Lengkapkan Employer Registration Form (Form 1) menggunakan maklumat syarikat yang tepat.
Antara maklumat yang perlu disediakan termasuk:
- Nama penuh syarikat.
- Nombor pendaftaran perniagaan.
- Alamat berdaftar syarikat.
- Jenis aktiviti perniagaan.
- Maklumat pegawai yang bertanggungjawab.
- Bilangan pekerja warganegara Malaysia.
- Maklumat berkaitan operasi dan tenaga kerja.
Pastikan semua maklumat sama seperti dokumen rasmi syarikat.
Langkah 4: Muat Naik Dokumen Sokongan
Lampirkan semua dokumen yang diperlukan dalam ruangan yang disediakan.
Antara dokumen utama ialah dokumen pendaftaran syarikat, profil syarikat, penyata KWSP terkini dan Employer Integrity Pledge yang telah ditandatangani.
Pastikan dokumen boleh dibaca dengan jelas dan tidak tertinggal mana-mana lampiran wajib.
Langkah 5: Semak Maklumat Permohonan
Sebelum menghantar permohonan, semak semula semua maklumat yang telah dimasukkan.
Perhatikan perkara berikut:
- Nama dan nombor pendaftaran syarikat.
- Jumlah pekerja tempatan.
- Aktiviti perniagaan.
- Maklumat pegawai syarikat.
- Dokumen sokongan yang dilampirkan.
Kesilapan maklumat boleh menyebabkan pihak HRD Corp meminta dokumen tambahan atau pembetulan.
Langkah 6: Hantar Permohonan
Selepas semua maklumat lengkap, klik butang Submit untuk menghantar permohonan pendaftaran kepada HRD Corp.
Simpan bukti penghantaran atau maklumat rujukan permohonan jika diberikan oleh sistem.
Langkah 7: Tunggu Keputusan HRD Corp
Pihak HRD Corp akan menyemak permohonan dan dokumen yang dihantar.
Sekiranya terdapat maklumat yang tidak lengkap, pegawai pemprosesan boleh menghubungi syarikat melalui e-mel untuk mendapatkan penjelasan atau dokumen tambahan.
Apabila permohonan diluluskan, syarikat akan menerima e-mel pengesahan pendaftaran dan maklumat log masuk e-TRiS.
Berapa Lama Proses Kelulusan Pendaftaran HRD Corp?
Menurut FAQ rasmi HRD Corp, proses pendaftaran majikan boleh mengambil masa sehingga tiga hari sekiranya semua dokumen yang diperlukan adalah lengkap dan betul.
Walau bagaimanapun, tempoh sebenar boleh berubah mengikut keadaan permohonan, semakan kelayakan dan keperluan dokumen tambahan.
Majikan disarankan memeriksa e-mel yang didaftarkan secara berkala supaya tidak terlepas sebarang permintaan daripada pegawai HRD Corp.
Apa Itu e-TRiS HRD Corp?
e-TRiS ialah singkatan kepada Electronic Transformed Information System, iaitu sistem dalam talian yang digunakan oleh majikan berdaftar untuk menguruskan urusan berkaitan HRD Corp.
Selepas permohonan diluluskan, majikan akan menerima User ID dan kata laluan untuk mengakses sistem tersebut.
Antara fungsi utama e-TRiS termasuk:
- Menguruskan pembayaran levi.
- Mengemukakan permohonan geran latihan.
- Menguruskan tuntutan atau reimbursement latihan.
- Mengemas kini maklumat syarikat.
- Menyemak rekod dan transaksi berkaitan levi.
Majikan perlu memastikan akses akaun diberikan kepada pegawai yang diberi kuasa untuk menguruskan hal ehwal HRD Corp syarikat.
Kadar Levi HRD Corp 2026 dan Cara Pengiraan
Selepas pendaftaran diluluskan, majikan yang tertakluk perlu membayar levi bulanan mengikut kategori pendaftaran.
Kadar levi yang ditetapkan ialah:
| Kategori Majikan | Kadar Levi |
|---|---|
| Majikan wajib dengan 10 pekerja Malaysia atau lebih | 1% |
| Majikan pilihan dengan 5 hingga 9 pekerja Malaysia | 0.5% |
Pengiraan levi dibuat berdasarkan jumlah gaji bulanan dan elaun tetap pekerja yang termasuk dalam asas pengiraan levi.
Contoh Pengiraan Levi 1%
Katakan sebuah syarikat mempunyai 12 orang pekerja Malaysia dengan jumlah gaji bulanan dan elaun tetap sebanyak RM30,000.
Pengiraan:
RM30,000 × 1% = RM300.
Maka, jumlah levi bulanan yang perlu dibayar ialah RM300.
Contoh Pengiraan Levi 0.5%
Sebuah syarikat mempunyai 7 orang pekerja Malaysia dengan jumlah gaji bulanan dan elaun tetap sebanyak RM18,000.
Pengiraan:
RM18,000 × 0.5% = RM90.
Jumlah levi bulanan ialah RM90.
Nota: Pengiraan di atas merupakan simulasi berdasarkan kadar rasmi. Majikan perlu menggunakan asas gaji dan elaun yang ditetapkan HRD Corp dalam pengiraan sebenar.
Bila Tarikh Akhir Bayaran Levi HRD Corp?
Majikan berdaftar perlu memastikan pembayaran levi dibuat mengikut tempoh yang ditetapkan oleh HRD Corp.
Berdasarkan panduan rasmi, bayaran levi bulanan perlu dibuat selewat-lewatnya pada 15 haribulan bagi bulan berikutnya.
Kegagalan membuat pembayaran dalam tempoh ditetapkan boleh menyebabkan majikan dikenakan faedah lewat bayar.
HRD Corp menetapkan kadar faedah tunggakan sebanyak 10% setahun berdasarkan pengiraan yang ditetapkan, dengan faedah minimum RM5 seperti yang dinyatakan dalam panduan pembayaran levi.
Majikan boleh menggunakan e-TRiS untuk menjana e-Slip pembayaran dan menyelesaikan transaksi levi.
Kelebihan Daftar Majikan Dengan HRD Corp
Pendaftaran HRD Corp memberikan beberapa manfaat kepada syarikat yang ingin meningkatkan kemahiran dan keupayaan pekerja.
1. Akses Kepada Geran Latihan
Majikan boleh memohon bantuan kewangan bagi program latihan yang diluluskan, tertakluk kepada syarat skim dan kelayakan.
2. Meningkatkan Kemahiran Pekerja
Program latihan membantu pekerja menguasai kemahiran baharu yang diperlukan dalam industri masing-masing.
3. Mengurangkan Kos Pembangunan Tenaga Kerja
Penggunaan levi dan geran latihan yang diluluskan dapat membantu syarikat menguruskan kos latihan dengan lebih terancang.
4. Meningkatkan Produktiviti Syarikat
Pekerja yang mempunyai kemahiran bersesuaian dapat membantu meningkatkan kecekapan operasi dan prestasi perniagaan.
5. Mendapatkan Sokongan HRD Corp
Majikan berdaftar juga boleh mendapatkan khidmat nasihat dan maklumat berkaitan pembangunan sumber manusia serta penggunaan levi.
Apa Berlaku Jika Majikan Tidak Mendaftar HRD Corp?
Majikan yang tertakluk kepada Akta PSMB 2001 mempunyai tanggungjawab untuk mendaftar dengan HRD Corp.
Kegagalan mendaftar boleh membawa tindakan undang-undang.
Berdasarkan Seksyen 13(2) Akta PSMB 2001, majikan yang disabitkan kesalahan kerana tidak mendaftar boleh dikenakan denda tidak melebihi RM10,000 atau penjara sehingga satu tahun atau kedua-duanya sekali.
Selain itu, majikan yang telah berdaftar tetapi gagal membayar levi mengikut tempoh yang ditetapkan juga boleh dikenakan tindakan berdasarkan peruntukan undang-undang berkaitan.
Oleh itu, syarikat perlu menyemak status kelayakan dan melaksanakan tanggungjawab pendaftaran serta pembayaran levi sekiranya tertakluk kepada akta tersebut.
Kesilapan Yang Perlu Dielakkan Semasa Daftar HRD Corp
Untuk memastikan permohonan berjalan lancar, majikan perlu mengelakkan beberapa kesilapan berikut:
- Mengisi jumlah pekerja yang tidak tepat.
- Menggunakan dokumen pendaftaran syarikat yang tidak terkini.
- Tidak melampirkan penyata KWSP yang diperlukan.
- Tidak menyemak sektor perniagaan dalam Jadual Pertama Akta PSMB.
- Tidak menandatangani Employer Integrity Pledge.
- Menggunakan alamat e-mel yang tidak aktif.
- Tidak memeriksa e-mel selepas menghantar permohonan.
Semua maklumat perlu disediakan dengan teliti supaya proses semakan dan pengesahan dapat dilakukan tanpa kelewatan yang tidak perlu.
Soalan Lazim Cara Daftar Majikan HRD Corp 2026
1. Adakah semua syarikat wajib daftar HRD Corp?
Tidak. Kewajipan pendaftaran bergantung pada sektor perniagaan dan bilangan pekerja Malaysia. Majikan yang diliputi Akta PSMB dengan sekurang-kurangnya 10 pekerja Malaysia diwajibkan mendaftar.
2. Berapa orang pekerja minimum untuk daftar HRD Corp?
Majikan yang mempunyai 10 orang atau lebih pekerja Malaysia dalam sektor yang diliputi akta perlu mendaftar. Syarikat yang mempunyai 5 hingga 9 pekerja Malaysia boleh memilih untuk mendaftar jika memenuhi syarat.
3. Apakah borang yang digunakan untuk pendaftaran HRD Corp?
Borang yang digunakan ialah Form 1 atau Employer Registration Form.
4. Adakah pendaftaran HRD Corp dikenakan bayaran?
Tidak. Berdasarkan FAQ rasmi HRD Corp, tiada fi pemprosesan dikenakan untuk permohonan pendaftaran majikan.
5. Berapa lama permohonan HRD Corp diluluskan?
Menurut FAQ rasmi, proses boleh mengambil masa sehingga tiga hari jika semua dokumen lengkap dan betul. Tempoh sebenar bergantung pada proses semakan.
6. Bagaimana mengetahui permohonan HRD Corp berjaya?
Majikan yang berjaya akan menerima e-mel pengesahan pendaftaran dan e-mel berasingan yang mengandungi User ID serta kata laluan untuk mengakses e-TRiS.
7. Apakah kadar levi HRD Corp 2026?
Kadar levi ialah 1% bagi majikan wajib yang mempunyai sekurang-kurangnya 10 pekerja Malaysia dan 0.5% bagi majikan pilihan yang mempunyai 5 hingga 9 pekerja Malaysia.
8. Bolehkah majikan menggunakan levi untuk membayar latihan pekerja?
Ya. Majikan berdaftar boleh memohon geran latihan yang diluluskan menggunakan kemudahan HRD Corp, tertakluk kepada skim, syarat dan kelulusan permohonan.
9. Adakah pekerja perlu membayar levi HRD Corp?
Tidak. Levi HRD Corp merupakan tanggungjawab majikan dan tidak boleh dipotong daripada gaji pekerja.
10. Di manakah boleh mendapatkan borang pendaftaran HRD Corp?
Majikan boleh mendapatkan Form 1, Employer Registration Checklist dan dokumen berkaitan melalui laman rasmi HRD Corp di https://hrdcorp.gov.my/employer-forms.
Cara daftar majikan HRD Corp 2026 boleh dilakukan secara dalam talian dengan melengkapkan Form 1 serta menyediakan dokumen sokongan yang ditetapkan. Majikan perlu memastikan syarikat memenuhi syarat Akta PSMB 2001 sebelum menghantar permohonan bagi mengelakkan penolakan. Selepas pendaftaran diluluskan, syarikat boleh menggunakan e-TRiS untuk menguruskan levi, memohon geran latihan dan membuat tuntutan bagi program pembangunan kemahiran pekerja. Dengan memanfaatkan kemudahan HRD Corp, majikan dapat meningkatkan kompetensi tenaga kerja serta memperkukuh daya saing perniagaan.
